Ce que comprend le service
Une adresse liée au domaine de l’entreprise rend les échanges cohérents et renforce la reconnaissance de la marque. Nous aidons à préparer les boîtes de l’équipe, les adresses des services et les accès sur ordinateur et téléphone. La configuration prend en compte le DNS, la sécurité et l’archivage.
Boîtes et adresses de l’équipe
Les boîtes, les alias et les redirections n’ont pas le même rôle. Une boîte stocke les messages, un alias les remet à une adresse existante et une redirection les transfère ailleurs. Nous aidons à choisir une structure adaptée. Chaque adresse doit avoir un responsable et des règles d’accès, y compris lors des départs de collaborateurs.
Délivrabilité et protection du domaine
SPF indique les serveurs autorisés à envoyer, DKIM permet de signer les messages et DMARC définit l’évaluation de l’alignement de l’expéditeur. Ces enregistrements limitent l’usurpation du domaine. Ils ne garantissent pas chaque livraison : la réputation de l’expéditeur, le contenu et les règles du serveur destinataire comptent également.
Migration et utilisation quotidienne
Avant le transfert, nous examinons les boîtes, les volumes et les paramètres des appareils. Nous définissons l’ordre de copie et les changements MX, puis testons l’envoi et la réception. Les contacts, calendriers et archives locales doivent être vérifiés séparément, car toutes les données ne sont pas stockées dans IMAP. Les données d’origine restent utiles pendant les vérifications.
Organiser les échanges de l’entreprise
Des adresses bien prévues séparent vente, assistance et administration. Chaque collaborateur doit avoir ses accès, et les adresses partagées des règles claires. Nous aidons à structurer la messagerie sans boîtes inutiles. Le stockage des pièces jointes et l’usage de plusieurs appareils sont aussi à considérer pour garder une communication quotidienne pratique et compréhensible.
Préparer la messagerie
Listez boîtes, alias et redirections. Estimez les volumes et précisez les logiciels utilisés. Ajoutez les expéditeurs automatiques : boutique, formulaires, CRM, newsletters. Décidez si contacts et calendriers doivent être transférés et qui valide le DNS. La migration pourra ainsi tenir compte du travail de l’équipe, au-delà de la copie des messages.